Bestuursorgaan
•
Behartigt
het
belang
van
de
leden
overeenkomstig de statuten.
•
Leidt
de
vereniging,
beheert
de
financiën
en
eigendommen,
voert
besluiten
van
de
ledenvergadering
uit
en
is
gerechtigd
in
spoedeisende
gevallen
handelend
op
te
treden.
•
Motorvereniging
Nebulasbikers
Lievegem
VZW
wordt bestuurd door het “Bestuursorgaan”.
Bevoegdheden bestuursorgaan:
Het bestuursorgaan leidt en vertegenwoordigt de
zaken van MV Nebulasbikers Lievegem VZW.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van die welke
uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke
reglementen uit die ze nodig acht en nuttig oordeelt.
Algemene vergadering
•
Jaarlijks
bij
de
seizoenstart
in
de
maand
februari/maart
wordt
een
algemene
vergadering
(jaarvergadering) uitgeschreven door het bestuursorgaan.
Voor vragen en info rond en over
onze werking kan je steeds
terecht via e-mail op:
info@nebulasbikers.com
Peter Rooms
Voorzitter, Penningmeester
•
Stelt de agenda op en leidt de 4-wekelijkse bestuursvergaderingen.
•
Waakt
over
de
handhaving
van
de
statuten
en
het
huishoudelijk
reglement,
ook
in
het
algemeen voor een geregelde gang van zaken.
•
Bepaalt de datum van bestuursvergaderingen.
•
Begeert de geldmiddelen der vereniging.
•
Draagt zorg voor het innen van contributies, donaties enz.
•
Draagt in het algemeen zorg voor de verstrekking van de geldmiddelen der vereniging.
Rico Vandoorne
Vice-Secretaris, Vice-Materiaalmeester
•
Houdt
de
notulen
van
alle
bestuurs-
en
ledenvergaderingen
bij,
ter
ondersteuning
van
de secretaris.
•
De
briefwisseling,
het
archiefbeheer,
ledenadministatie
en
voorts
alles
wat
tot
de
vlotte
afwikkeling
aller
voortkomende
administratieve
werkzaamheden
behoort,
geschiedt
ter
ondersteuning
van
de
secretaris
door
hem/haar
of
onder
zijn/haar
verantwoordelijkheid
te handelen.
•
Brengt
ter
ondersteuning
aan
de
secretaris,
jaarlijks
in
de
jaarvergadering
aan
de
leden
een verslag uit over de gang van zaken in de vereniging.
•
Houdt
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
het
materiaal
en
de
stock
van
de
vereniging bij.
•
Weet
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
op
welke
locatie
de
materialen
zich
bevinden.
•
Maakt
ter ondersteuning van de materiaalmeester
jaarlijks een inventaris op.
•
Maakt
ter ondersteuning van de materiaalmeester
jaarlijks een stocklijst op.
•
Zorgt
er
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
voor
dat
de
materialen
onderhouden en technisch in orde blijven.
Rudi Valcke
Vice-Voorzitter, Materiaalmeester
•
Stelt
bij
afwezigheid
van
de
voorzitter
de
agenda
op
en
leidt
dan
de
4-wekelijkse
bestuursvergaderingen.
•
Waakt
mede
met
de
voorzitter
over
de
handhaving
van
de
statuten
en
het
huishoudelijk
reglement, ook in het algemeen voor een geregelde gang van zaken.
•
Bepaalt
ter
vervanging
door
afwezigheid
van
de
voorzitter
de
datum
van
bestuursvergaderingen.
•
Houdt het materiaal en de stock van de vereniging bij.
•
Weet op welke locatie de materialen zich bevinden.
•
Maakt jaarlijks het inventaris op.
•
Maakt jaarlijks de stocklijst op.
•
Zorgt ervoor dat de materialen onderhouden en technisch in orde blijven.
Annick De Maeyer
Secretaris
•
Houdt de notulen van alle bestuurs- en ledenvergaderingen bij.
•
De
briefwisseling,
het
archiefbeheer,
ledenadministatie
en
voorts
alles
wat
tot
de
vlotte
afwikkeling
aller
voortkomende
administratieve
werkzaamheden
behoort,
geschiedt
door
hem/haar of onder zijn/haar verantwoordelijkheid.
•
Brengt
jaarlijks
in
de
jaarvergadering
aan
de
leden
een
verslag
uit
over
de
gang
van
zaken
in de vereniging.
Peter Bourguillioen
Vice-Penningmeester, Vice-Materiaalmeester
•
Begeert ter ondersteuning van de penningmeester de geldmiddelen der vereniging.
•
Draagt mede met de penningmeester zorg voor het innen van contributies, donaties enz.
•
Draagt
mede
met
de
penningmeester
in
het
algemeen
zorg
voor
de
verstrekking
van
de
geldmiddelen der vereniging.
•
Houdt
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
het
materiaal
en
de
stock
van
de
vereniging bij.
•
Weet
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
op
welke
locatie
de
materialen
zich
bevinden.
•
Maakt
ter ondersteuning van de materiaalmeester
jaarlijks een inventaris op.
•
Maakt
ter ondersteuning van de materiaalmeester
jaarlijks een stocklijst op.
•
Zorgt
er
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
voor
dat
de
materialen
onderhouden
en technisch in orde blijven.
Bestuursorgaan / Algemene vergadering
Bestuursorgaan / Algemene vergadering
Thierry Verbeke
Publieke relaties, Vice-Materiaalmeester
•
Is
verantwoordelijk
voor
het
op
correcte
wijze
promoten
van
MV
Nebulasbikers
Lievegem
VZW
door
o.a.
publiciteit
in
lokale
en
regionale
kranten
en
andere
media
(zowel intern als extern).
•
Houdt
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
het
materiaal
en
de
stock
van
de
vereniging bij.
•
Weet
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
op
welke
locatie
de
materialen
zich
bevinden.
•
Maakt
ter ondersteuning van de materiaalmeester
jaarlijks een inventaris op.
•
Maakt
ter ondersteuning van de materiaalmeester
jaarlijks een stocklijst op.
•
Zorgt
er
ter
ondersteuning
van
de
materiaalmeester
voor
dat
de
materialen
onderhouden en technisch in orde blijven.